Dentre as possibilidades das inteligências artificiais, algumas das que chamam mais a atenção são as relacionadas à automatização de tarefas. Isso é especialmente valioso no dia a dia dos trabalhadores.
Você sabia que 6 em cada 10 pessoas afirmam não ter tempo hábil para executar todas as tarefas do cotidiano? Entre funções profissionais, cuidados com a casa, socialização e lazer, um dia de “só” 24 horas não parece ser o suficiente! A solução? Recorrer a alternativas tecnológicas de automatização.
Nos tópicos abaixo, nós vamos apresentar soluções digitais para agilizar tarefas comuns do dia a dia, como a edição de documentos, a leitura de e-mails e a criação de listas de afazeres. São dicas simples, entre aplicativos, softwares e sites, todas com o objetivo de “liberar” mais tempo para o que importa.
5 ferramentas para aumentar a produtividade no seu dia a dia
Organizar melhor o tempo e conseguir realizar mais tarefas ao longo do dia é um desafio comum — e, com tantas distrações digitais, a produtividade pode facilmente escapar. Felizmente, hoje existem ferramentas simples e acessíveis que ajudam a otimizar o trabalho, automatizar processos e evitar desperdício de tempo com tarefas repetitivas.
De recursos para converter documentos em poucos cliques a aplicativos de organização e inteligência artificial, essas soluções estão transformando a forma como lidamos com as demandas diárias. E o melhor: muitas delas funcionam direto no navegador ou no celular, sem complicação.
Confira a seguir cinco ferramentas práticas que vão ajudar a turbinar sua produtividade no dia a dia, inclusive com opções que você pode começar a usar agora mesmo, sem custo.
1. Assistentes com funções de inteligência artificial
Em terceiro lugar, temos o primeiro recurso que se vale daquelas que são as maiores aliadas para as tarefas de automatização moderna: os assistentes com funções de Inteligência Artificial. Elas já estão presentes em todos os dispositivos móveis modernos, entre smartphones, desktops, laptops e outros.
Há também os assistentes de IA presentes em aplicativos, softwares e plataformas, os quais também ajudam a poupar tempo no cumprimento de tarefas. O Smallpdf, por exemplo, possui a tradução e o resumo de textos impulsionados por inteligências artificiais, o qual reduz o tempo checando arquivos.
2. Serviços de armazenamento de arquivos na nuvem
A segunda ferramenta para a produtividade são os serviços de armazenamento em nuvem. Eles são recomendados por um motivo principal que salva muito tempo: a sincronização! Tudo o que é feito e modificado em um dispositivo é refletido em outro, sem que precise transferir arquivos entre lugares.
Ou seja: se começar um trabalho de edição com o Photoshop no computador do trabalho e salvar na nuvem, poderá continuá-lo no laptop de casa. E isso sem falar no fato de que o armazenamento em nuvem é a melhor forma de manter arquivos salvos como backup, diminuindo a chance de perdê-los.
3. Conversores de Word e outros formatos em PDF (e vice-versa)
A primeira ferramenta que auxilia no aumento da produtividade é o conversor de Word para PDF ou outros formatos de arquivos. Trata-se de um recurso que pode ser automatizado e é útil para aqueles que precisam editar contratos, propostas e relatórios agilmente, dispensando download e instalação.
A última parte só é verdade, porém, se utilizar plataformas online, como é o caso do Smallpdf, um site dedicado à edição de documentos na extensão PDF. Isso inclui a conversão já mencionada, mas não só ela: é possível fazer todos os tipos de modificações mais básicas (e algumas complexas) com PDFs.
4. Aplicativos e softwares de brainstorming e planejamento
A melhor maneira de poupar tempo e aumentar a produtividade é com uma boa organização, o que nos leva à quarta ferramenta dessa lista. Falamos aqui dos aplicativos e programas de brainstorming e planejamento; os quais, como o nome sugere, ajudam para que as suas ideias sejam organizadas.
Boa parte deles costuma ter funções de “concentração”, os quais facilitam para que não perca tempo checando outras coisas enquanto está planejando o trabalho.
Isso tem relação com o último recurso dessa lista, mas mesmo de forma independente ainda é possível perceber como eles ajudam usuários.
5. Configurações de notificação em dispositivos móveis
A quinta e última ferramenta dessa lista não é exatamente uma ferramenta, mas modificações em características de ferramentas. Se você trabalha com o celular em mãos, é provável que já tenha se dado conta do tempo que perde checando notificações durante o cotidiano, mesmo as “irrelevantes”.
Seguindo a ideia da concentração mencionada no item anterior, vale a pena alterar as configurações dos dispositivos móveis, desktops e laptops conectados à internet, a fim de que notificações e outros tipos de avisos não atrapalhem o fluxo de trabalho. Dessa forma, você aumentará a sua eficiência!
Para além das dicas de ferramentas exploradas no decorrer desse texto, é muito importante que tome um tempo para o autocuidado, a fim de não ter problemas como o burnout. Entregar maior eficiência com o uso de recursos automatizados permite que descanse e esteja com a saúde psicológica em dia!
