Procrastinar é deixar para depois, transferir para outra data, adiar, "empurrar com a barriga". É importante saber que ao procrastinar, não significa que uma pessoa seja preguiçosa, que tenha falta de recursos ou baixa inteligência, nada disso! Trata-se de uma tendência do ser humano que pode ser mais acentuada de acordo com o ambiente onde ele está inserido. Por exemplo, podemos observar esse comportamento mais frequente e acentuado no Brasil se comparado à Alemanha e ao Japão.

Cyril N. Parkinson (não é o Parkinson da doença) formulou a Lei de Parkinson, a qual explica esse desperdício de tempo, que se comprova na prática (foi publicada em 1955 em um artigo da revista The Economist e é válida até hoje). O estudo mostra que um trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.

Se você tem um relatório para entregar, que pode ser feito em meia hora, mas tem até o final do dia para entregá-lo, você irá dosar suas energias para fazê-lo ao longo do dia e é bem possível que ao final desse dia, esteja na "correria" para concluí-lo.

A mente é extremamente complexa, cada ser humano tem sua peculiaridade, hábitos, crenças, traumas, paradigmas, rituais e valores, portanto não existe receita única para evitar esse comportamento indesejado, cada pessoa precisa trabalhar sua própria receita, porém algumas dicas podem ajudar no processo para diminuir a procrastinação e melhorar a produtividade, evitando-se tantos "urgentes" ou "correrias" causadores de estresses e ansiedades.

É necessário entender que urgente é aquilo que é importante e não foi feito no momento certo. A maioria das pessoas tem muitas atividades em mente e não possuem o hábito do planejamento. Quando não se planeja, na realidade está se planejando frustrar-se. O "download das ideias" deve ser uma das primeiras atividades do dia:

• Escrever tudo o que há para se fazer no dia;
• Avaliar o que é importante e desenvolver a habilidade de dizer "não" para aquilo que não é;
• Assegurar-se de que é possível fazer tudo em um só dia;
• Priorizar e começar pelo mais difícil, pois no início do dia você tem mais energia.
  Caso haja dificuldades em estabelecer prioridades, buscar ajuda profissional para auxiliar, economiza tempo e evita aborrecimentos.

Quando uma tarefa é muito grande ou complexa, divida-a em etapas e crie pequenas recompensas a seu cérebro a cada etapa cumprida, como por exemplo, parar uns minutos para um café ou algo prazeroso.
Discipline o uso de redes sociais, esse é o maior "ladrão" de tempo, criador de "procrastinadores" hoje em dia. E lembre-se de desativar as notificações no celular. Trabalhar a automotivação e o autoconhecimento são importantes para se tornar mais produtivo.

Existe a procrastinação por medos, de dar errado, de ser julgado ou até mesmo de ser feliz, nesses casos, há necessidade de se trabalhar as crenças de capacidade, identidade e merecimento respectivamente.

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