A Universidade de São Paulo (USP) vai adotar em breve um sistema de bolsa eletrônica de compras e “pregão eletrônico” para dinamizar e tornar mais transparente seus processos de aquisições de materiais e contratação de serviços. A estratégia já vem sendo utilizada na administração direta do governo estadual sob supervisão da Secretaria da Fazenda.
“Estima-se uma redução de 22% no custo das aquisições”, diz o consultor de análises de negócios do departamento administrativo da Coordenadoria de Administração Geral da universidade, Pedro Luiz Domingues.
Só no âmbito da secretaria da Fazenda estadual, a previsão é de 18 mil negócios fechados pela Bolsa Eletrônica de Compras (BEC) até o final do ano - aumento de 58% em relação ao volume de 2002. “Está provado, inclusive por experiências em outros países, que compras pela Internet são as mais econômicas.
Além disso, o sistema eletrônico permite maior controle externo pela sociedade e diminuição drástica dos custos operacionais”, completa Domingues. As declarações foram feitas durante o 4.º Encontro de Gestão Financeira e de Materiais da USP (Gefim), que terminou ontem, no câmpus de Pirassununga.
Durante nove dias, 700 profissionais das áreas de finanças, assessoria contábil, patrimônio, compras, importação e de recursos humanos debateram soluções para que a instituição - maior do gênero na América Latina - seja também um exemplo mundial de economia para os cofres públicos.
“Desde o início do Gefim, há seis anos, já conseguimos rever várias portarias, padronizar procedimentos e levar adiante sugestões do pessoal de base”, conta o diretor do departamento de finanças da USP e presidente da comissão organizadora do Gefim, Luiz Antonio Teixeira.
