Se você comprou uma máquina de última geração, mas ela anda funcionando como um “lentium” é hora de pensar em tudo o que você instalou dentro e fora dela, preparar-se para uma faxina e para tratá-la com o devido respeito.
Dando seqüência à série sobre o programa 5 S (Cinco Sensos), iniciada há duas semanas, o JC vai ensinar como dar uma geral nos computadores, seja os de uso doméstico ou aqueles que costumamos dividir com os colegas na empresa. Se cada um fizer a sua parte, a rede vai agradecer e você ficará menos estressado.
A analista de sistemas Wanessa Carnali Joga fornece dar dicas simples, mas utilíssimas, de como turbinar a máquina sem muito esforço ou gasto.
Tudo começa pela manutenção da máquina com limpeza periódica do teclado, torre e monitor.
Em primeiro lugar, a analista orienta que alimentos devem permanecer longe das máquinas, sejam sólidos ou líquidos. Isso vale para as bolachinhas e o cafezinho.
“O teclado suja muito rápido, seja com poeira, cabelos, clipes e, principalmente, com líquidos que podem danificar o circuito”, explica Wanessa.
Para ajudar na manutenção do funcionamento das teclas, é aconselhável virar o teclado para baixo para que as partículas de sujeira caiam. Para as teclas, monitor e torre, um paninho úmido (com água, e não álcool) é sempre bem-vindo. No caso de um cuidado ainda maior, existem produtos específicos para a limpeza de micros.
Como quase todo mundo tem um adesivo, um porta-papel ou uma lista de recados ou ramais pregados com durex na caixa metálica, Wanessa aconselha a aquisição de peças exclusivas para prender coisas no computador. Os imãs que melhoram o visual são a opção ideal na opinião da profissional. Eles não estragam as máquinas, mas convém não abusar do magnetismo.
Passando para a faxina interior do micro, a analista faz as seguintes sugestões detalhadas abaixo:
Arquivos
Devem ser deletados com freqüência todos os documentos sem uso. Nas máquinas mais antigas essa periodicidade deve ser ainda maior.
Os arquivos temporários, aqueles que terminam com a extensão .TMP, devem sempre ser apagados. Geralmente eles são encontrados pelo “Windows Explorer” na pasta Temp.
Aliás, os arquivos temporários de Internet também devem ser faxinados rotineiramente. Basta entrar na net clicar no ícone “ferramentas”, depois “opções de Internet” e, na seqüência, “excluir arquivos temporários”, “cookies” e também limpar o “histórico”, que só armazena as páginas visitadas.
Com a faxina feita, você deve ganhar alguns minutos na navegação.
E-mails
O usuário deve criar o hábito de dividir os e-mails em pastas com os remetentes mais freqüentes e sempre apagar aqueles cujos assuntos já foram resolvidos ou não têm tanta importância.
Não se deve guardar e-mails muito antigos, nem aqueles pesados com mensagens em Power Point. Isso ajuda a abrir os arquivos mais rapidamente.
Também não é aconselhável salvar e-mails em arquivos na máquina, é preferível deixar na pasta de Internet. A não ser documentos recebidos via e-mail.
“Tudo o que for muito importante deve ser salvo em disco, pois o navegador pode dar problemas e as mensagens podem ser perdidas”, explica a analista.
Agilizando a vida
Entre as boas maneiras com o micro está a agilização do trabalho. Nada deve ficar no “C” da máquina eternamente. Os arquivos de uso constante devem ser subdivididos em pastas e subpastas para facilitar a procura de um ou outro material.
Para armazenar materiais pesados, como arquivos com mais de um mega (1.000 KB) e o material que não se usa todo dia é necessário arquivá-los em CDs ou Zip drives, sempre com cópia de segurança. Os disquetes não devem ser usados para arquivar, somente para transportar arquivos pequenos.
Para um grande número de arquivos em outras mídias é interessante a adoção de um programa que gerencie conteúdos como o Nero e o CD Tree.
Questão de estilo
Geralmente os usuários domésticos adotam papéis de parede e protetores de tela dos mais diversos modelos e tamanhos. O mesmo hábito não deve ser levado para o local de trabalho.
Um papel de parede (aquele que você vê quando inicia o computador) pode até ter um toque pessoal, mas os protetores de tela devem ser padronizados ou em preto ou com as opções do próprio Windows, que são mais leves. Assim a máquina não vai ficar lenta sem você saber o porquê.
Os jogos também ocupam um espaço razoável e podem comprometer programas mais pesados.
Nunca esqueça
As lixeiras de seu micro e da Internet devem ser limpas todos os dias em que fizer faxina. Não adianta encher o latão e deixar o lixo no lugar.
Na próxima semana, vamos abordar limpeza e sinalização nas empresas.
