A Prefeitura de Bauru está trocando a burocracia do papel pela agilidade da informática. Em coletiva à imprensa foi apresentado, ontem, o sistema de tecnologia da informação que pretende integrar todos os 140 órgãos municipais espalhados pela cidade. Após o término da implantação física e do treinamento dos funcionários, a expectativa é reduzir o tempo de trâmite de processos internos, diminuir gastos, melhorar o atendimento e aumentar a gama de serviços à população.
O sistema de informática interliga, através de redes de fibra ótica e também via rádio, todas as secretarias municipais e seus braços, que até então funcionavam isoladamente. Com isso, o fluxo de trabalho do órgão será dinamizado, reduzindo-se os documentos físicos – que passam a ser gerenciados eletronicamente. A estimativa do setor público responsável pela implantação do sistema é de que, em breve, tanto o prefeito quanto os secretários possam consultar, num curto período de tempo, todos os documentos necessários para que possam tomar uma determinada decisão.
Os trabalhos para a implantação do sistema tiveram início em abril do ano passado, em parceria com a Fundunesp. O gasto estimado para instalação do sistema é de cerca de R$ 1,5 milhão, segundo o secretário municipal de Finanças, Edmundo Albuquerque dos Santos Neto.
As secretarias de Saúde e Educação já estão com as redes prontas, inclusive nos postos de saúde e escolas de ensino fundamental. No entanto, ainda levará tempo para que o sistema seja utilizado de forma plena. “No que diz respeito à parte física, o projeto está praticamente 80% finalizado. Já na parte operacional os números atingem cerca de 40%”, revela o secretário.
Albuquerque acredita que o principal entrave ao funcionamento da rede de comunicação será a capacitação dos funcionários. “O sistema já está em funcionamento no Núcleo Central de Saúde e verificamos que, acostumados aos papéis, a maioria dos servidores teve dificuldade de adaptação”, afirma Albuquerque. “É difícil falarmos em prazos porque lidamos também com pessoas, mas o que posso dizer é que, agora que iniciamos o processo, não iremos mais parar”, completa.
Na Saúde, por exemplo, a nova tecnologia agilizará atendimentos e reduzirá gastos desnecessários. “O prontuário médico do paciente poderá ser consultado rapidamente, pelo computador, antes de consultas e internações de urgência. Com isso serão evitados gastos com exames para verificação de tipo sangüíneo, por exemplo, num atendimento de urgência ou mesmo aplicação de exames desnecessários nas consultas”, destaca o secretário municipal de Saúde, Mário Ramos.
Com o sistema, será possível descentralizar serviços que antes eram efetuados em apenas um órgão da prefeitura. O exemplo que já está em prática é a solicitação do cartão do Sistema Único de Saúde (SUS), que antes só era feito no Poupatempo e hoje já está disponível também no Núcleo Central de Saúde. A previsão da prefeitura é que, em breve, o serviço se estenda para todos os postos de Saúde da cidade.
Fim da linha telefônica
O novo sistema implantado pela prefeitura pode reduzir drasticamente gastos com o sistema de telefonia, pois as ligações entre órgãos municipais poderão ser feitas através do sistema Voip – transmissão de som através de linha de dados.
Segundo um dos responsáveis pela implementação do projeto, o funcionário da prefeitura David José Françoso, a administração gasta, em média, R$ 130 mil por mês com contas de telefonia fixa, além de R$ cerca de R$ 30 mil com telefonia celular. “Nós poderemos fazer a comunicação interna sem precisar passar pela operadora. Com isso, a estimativa é que os gastos na área sejam reduzidos em 50%”, estima.
Outra área que poderá ser atingida é a de segurança. Poderão ser instalados sistemas de monitoramento dos prédio da prefeitura, com transmissão de imagens também através da rede interna de informática.
De acordo, com Françoso, funcionário da prefeitura há 25 anos e envolvido no projeto desde seu início, a implantação do sistema esbarrou em diversas dificuldades. O principal trabalho ficou por conta da padronização dos equipamentos de informática de todos os setores da prefeitura.
Segundo ele, em diversas repartições não existiam computadores e todos os trâmites eram realizados com documentos de papel, digitados em máquinas de escrever. Já onde existiam as máquinas, muitas vezes elas já estavam obsoletas. “Fizemos upgrades em mais de 200 computadores, adquirimos outra quantia e padronizamos todos. Além disso compramos licenças dos aplicativos mais utilizados pelos funcionários e também adquirimos softwares livres, gratuitos, tendência mundial”, afirma.
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Como funciona
A rede terá um servidor, que armazenará todas as informações dos seus ramos (repartições/órgãos). Através de uma rede de fibra ótica, com velocidade de transmissão de dados de até 1 gigabyte, estão interligados o prédio da Prefeitura, a Emdurb, o DAE e o prédio administrativo do município localizado na avenida Nuno de Assis.
Esses pontos se comunicam, através de transmissão de ondas de rádio, com todos os prédios da prefeitura espalhados na cidade. Os dados, e também voz, são transmitidos através de quatro antenas instaladas em caixas d´água do DAE, espalhadas pela periferia da cidade.
