A Prefeitura de Bauru vai ter de realizar novo pregão eletrônico se quiser contratar a prestação de serviço para montagem de estrutura, suporte, alimentação, decoração e registro fotográfico e de imagens da feira e jornada de educação a ser realizada até o início de setembro deste ano. A única empresa participante da disputa pública pela internet, a Premier Eventos Ltda de Curitiba (PR), não atendeu à possibilidade de redução do valor da proposta para o que pretendia a prefeitura, o que vai exigir a desclassificação da oferta.
A empresa iniciou o pregão lançando exorbitantes R$ 600 mil para o serviço e finalizou o lance eletrônico em R$ 109 mil. Mas este valor ainda foi considerado elevado para os R$ 45 mil apontados em cotações da Secretaria da Educação. A empresa teve 24 horas para se aproximar da oferta, mas reduziu sua proposta somente para R$ 64 mil, ainda acima do preço referencial.
A alternativa será tornar fracassada a licitação e convocar novo pregão. Com isso, a Secretaria Municipal de Educação terá de mudar a data da programação, inicialmente prevista para o período entre 6 a 10 de agosto. A Diretora do Departamento de Educação Infantil, Márcia Zwicker Di Flora, que responde interinamente pela pasta em razão das férias da titular, Ana Maria Daibem, disse que o calendário pode ser alterado.
Apesar da prefeitura ter feito cotações com empresas locais para o serviço, nenhuma delas participou da licitação. Uma das dificuldades pode ter sido o fato da administração ter optado por buscar valor global para toda a lista de serviços pretendida. A licitação inclui em um só lote a prestação de montagem de estrutura, serviços de fotografia e filmagem em vídeo, segurança, limpeza, garçons, decoração, oferecimento de café da manhã, elaboração de crachás e banners e outros.
A contratação prevê despesas com serviços de montagem de estandes, oferecimento de mobiliário de acordo com necessidade a ser apresentada pela prefeitura (mesas, cadeiras, decoração e afins), de equipamentos como computadores, microfones, telão para projeção, data-show e outros, recursos humanos como seguranças, serviços gerais, operadores de multimídia e serviços complementares como filmagem do evento, registro fotográfico e fotocópias.
Mas o memorial descritivo ainda garante à feira de educação a decoração de todo o espaço a ser utilizado (com lycra com iluminação) e o fornecimento de alimentação durante toda sua fase “e outros que se fizerem necessários à respectiva realização, inclusive taxas e licenças”.
Além das equipes de operação de telão de projeção e pessoal técnico para manusear as imagens, a contratada deverá garantir equipe responsável por fotografia e filmagem do evento, inclusive com edição do material e execução de álbum com 150 fotos, além de DVDs. O pacote de serviços ainda exige criação de arte e fotolito, elaboração de 350 convites para a abertura da feira, crachás, filipetas, cartazes, placas de sinalização dentro do evento e banners.
