A Prefeitura de Bauru decidiu que não vai mais contratar uma empresa para prestar serviço de estrutura para a realização da feira da educação e de cursos no setor neste ano. A administração decidiu arquivar a licitação eletrônica e não reabrir outro procedimento depois que o JC levantou indagações a respeito do custo do serviço, no final do mês passado.
Anteontem, o prefeito Tuga Angerami confirmou ao JC que determinou o cancelamento da despesa. “Decidimos em reunião com a Secretaria de Educação que o evento será realizado com a busca de colaboradores da iniciativa privada, de interessados e entidades, viabilizando parcerias para permitir a estrutura mínima para o evento”, contou.
A contratação de serviço chamou a atenção pelo preço inicial ofertado pela única empresa participante do pregão eletrônico: R$ 600 mil. E, mesmo ao final do procedimento, a interessada reduziu sua proposta para R$ 64 mil, valor que ainda assim geraria questionamentos a partir de comparativos no mercado.
A Secretaria Municipal de Educação pretendia abrir nova licitação para contratar o serviço de montagem de estrutura, suporte, alimentação, decoração e registro fotográfico e de imagens da feira e jornada de educação, cuja programação de realização era até o início de setembro deste ano. Mas a empresa Premier Eventos Ltda, de Curitiba (PR), não atendeu à possibilidade de redução do valor da proposta para o que pretendia a prefeitura, sendo desclassificada.
Apesar da prefeitura ter feito cotações com empresas locais para o serviço, nenhuma delas participou da licitação. Uma das dificuldades pode ter sido o fato da administração ter optado por buscar valor global para toda a lista de serviços pretendida. A licitação incluiu em um só lote a prestação de montagem de estrutura, serviços de fotografia e filmagem em vídeo, segurança, limpeza, garçons, decoração, oferecimento de café da manhã, elaboração de crachás e banners e outros.
A contratação previa despesas com serviços de montagem de estandes, oferecimento de mobiliário de acordo com necessidade a ser apresentada pela prefeitura (mesas, cadeiras, decoração e afins), de equipamentos como computadores, microfones, telão para projeção, data-show e outros, recursos humanos como seguranças, serviços gerais, operadores de multimídia e serviços complementares como filmagem do evento, registro fotográfico e fotocópias.
Mas o memorial descritivo ainda garantia a decoração de todo o espaço a ser utilizado (com lycra com iluminação) e o fornecimento de alimentação durante toda sua fase “e outros que se fizerem necessários à respectiva realização, inclusive taxas e licenças”.
Além das equipes de operação de telão de projeção e pessoal técnico para manusear as imagens, a contratada ainda teria de garantir equipe responsável por fotografia e filmagem do evento.
Outro parâmetro
O comparativo com contratação no mesmo segmento, levantado pelo JC mostrou que a despesa não se apresentava como bom negócio. Em contratação também por pregão eletrônico realizada em março deste ano, a mesma empresa Premier Eventos Ltda venceu uma parte dos serviços contratados pelo Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio e o custo total foi bem menor que o pretendido em Bauru.
A parte que coube à contratada para o evento realizado em Jundiaí (SP) saiu por R$ 9.480,00. Ela só venceu o lote que pedia café da manhã e refeição. A empresa ofereceu brunch completo para 450 pessoas, com café, água, chá, sucos, biscoitos, frutas, torta, salgadinhos e massa doce. Mas esta despesa ainda incluiu alimentação com prato quente e serviço de garçons para 700 participantes durante o evento. O solicitado em Bauru era para menor público neste segmento.
O custo total da licitação do Governo Federal para estrutura parecida da pretendida por Bauru foi de R$ 25.060,00. Isso integra a montagem de 15 estandes, com piso em carpete, mesas cadeiras, balcões de computador, montagem, credenciamento. Este lote também foi contratado em separado e saiu por R$ 10.500,00 naquela licitação.
Já o serviço de fotografia e filmagem também listado em Bauru, saiu por R$ 1.600,00, em lote à parte. Em Jundiaí, o custo só chegou aos R$ 25.060,00 porque incluíram um lote com serviço completo de transporte de convidados e palestrantes durante todo o evento. Essa despesa não integrou a previsão para a feira em Bauru, cuja cotação inicial apresentou valor total de R$ 45 mil, ainda assim bem acima dos R$ 25 mil pagos pelo serviço em Jundiaí. No conteúdo, os serviços de lá não contam apenas com instalação de som e confecção de convites. Agora a educação terá de correr contra o tempo para tentar viabilizar o evento do mesmo jeito que em anos anteriores: buscando parceiros e otimizando despesas com serviços internos que a administração pode disponibilizar para colaborar com a estrutura.
