Empresários representados pelo Sindicato do Comércio Varejista (SinComércio) de Bauru, assim como seus respectivos escritórios de contabilidade e contadores, já podem acessar um sistema digitalizado de prestação de serviços via internet para solicitar procedimentos que antes eram feitos de maneira mais burocrática, demorada e manual.
O Sistema Digital SinComércio, que é considerado pioneiro no País, facilitará a realização de cadastramentos, solicitações para o Regime Especial de Pisos Simplificados (Repis), feriados, banco de horas, entre outros. O atendimento poderá ser acessado através do site www.sincomerciobauru.com.br.
Além de unir o empresário ao Sindicato Varejista, o instrumento também será usado juntos aos sindicatos de empregados e estará aberto a todo comércio da região de cobertura do SinComércio de Bauru, favorecendo mais de sete mil empresas.
“Antes, um empresário que desejasse, por exemplo, fazer a solicitação para abrir seu estabelecimento em feriado, precisava de uma autorização, que levava um certo tempo para ser despachada, através de um trâmite em papel. Agora, tudo pode ser feito de maneira mais ágil”, explica Walace Sampaio, presidente do SinComércio em Bauru.
Ele aponta que em um ano, a entidade movimentou aproximadamente 1.800 requerimentos, que exigiam tempo para serem concluídos.
Assim, com a digitalização desses processos, o tempo de atendimento poderá ser reduzido de 30 dias para até uma semana. O serviço online se alinha ainda a objetivos de sustentabilidade, já que os procedimentos eletrônicos eliminam a quantidade de papel que antes era utilizada. Para se ter uma ideia, cada processo solicitado pelas empresas detinha de 15 a 20 folhas.
Esse avanço só foi possível graças ao Repis, implantado pelo SinComércio desde 2008. “O Repis vem de encontro com a necessidade das Microempresas (ME) e das Empresas de Pequeno Porte (EPP). No caso das ME a receita bruta anual não pode ser superior a R$ 240 mil e das EPPs não ultrapassem os R$ 2,4 milhões. Com a adesão a este regime especial, os empresários poderão ter uma economia significativa”, explica Sampaio.
A modernidade, que foi lançada na manhã de ontem pelo sindicato no Buffet Marcia & Marô, contou com a presença de empresários, contadores e escritórios de contabilidade. A sócia-proprietária do Escritório Procex Contabilidade, Solange Fátima Martinello, aprovou o novo sistema. “Ele vai nos fornecer, principalmente, agilidade, já que até então, fazíamos um trâmite em duas vias, tudo no papel, processo que precisava ser assinado, protocolado. Todo esse procedimento será feito online, desburocratizando bastante nosso trabalho”, frisou.
“Para que as empresas e escritórios participem, os interessados devem entrar no site e fazer o cadastro. Este cadastro é bastante simples, no qual os usuários devem configurar uma senha para passar a operar o sistema e fazer uso de suas ferramentas”, indicou Sampaio.
Pró-atividade
Edgar Miguel, da Triata Mídia e Negócios, instituição responsável por elaborar a ferramenta, explica as vantagens e benefícios que o atendimento online poderá levar aos usuários. Além do sistema possibilitar a agilidade e desburocratização dos processos, ele explica que o serviço se destaca pela pró-atividade e rastreabilidade.
“O Sistema Digital SinComércio irá agilizar a execução dos serviços dentro de prazos definidos, sendo assim, a solicitação não fica ‘guardada’, ‘parada’, como em outros sistemas”, esclarece. “Ou seja, o próprio sistema cobra que o prazo de uma solicitação seja cumprido”.
