Inovar é uma das formas mais importantes para ampliar os negócios. Entre as ações estabelecidas para alcançar o crescimento está a informatização dos setores administrativos. Segundo Victor José Eburneo, consultor do Sebrae-SP, é necessário que as companhias comecem a trabalhar com a tecnologia da informação para não perder o dinamismo proposto pelo mercado.
“Tempo é dinheiro. Hoje, as empresas não podem mais depender de planilhas manuais, pois elas são inseguras e se houver perda, será necessário refazer o trabalho e isso leva tempo. Sem um controle administrativo eficiente não é possível continuar no mercado”, afirma o consultor.
Os sistemas integrados de gestão empresarial, conhecidos como ERPs, contribuem para agilizar a informação e oferecer mais segurança no armazenamento de dados, isso porque a ferramenta permite a integração das áreas de controladoria, materiais, manufatura, vendas, qualidade, frota, financeiro, marketing e recursos humanos.
“As soluções ERP trabalham nas camadas de controle, produtividade, estratégia e colaboração empresarial, e estão focadas nas melhores práticas de negócio do segmento do cliente”, afirma Denis Gonçalves, arquiteto de soluções da TOTVS Oeste Paulista.
O arquiteto de soluções explica que com a utilização do ERP é possível acompanhar todo o processo de informação de uma empresa pela tela do computador. “Ao utilizar essa ferramenta o administrador não precisa mais analisar cada área isoladamente, isso contribui para um melhor planejamento e diminuição de gastos”, afirma.
A Tiliform – empresa com referência nacional de impressão gráfica – adotou a ferramenta para ter mais precisão na gestão dos processos internos. Segundo Ricardo Lourenço Coube, gestor de resultados corporativos da Tiliform, além de atuar em todos os setores da empresa, o ERP também tem a função de fortalecer o relacionamento com os clientes e parceiros.
“A solução TOTVS está sendo implantada para trabalhar em todas as áreas da empresa e integrada com outro software especialista em gráfica”, afirma Coube.
A função principal do ERP é proporcionar mais eficiência no acesso das informações financeiras e de produção de uma empresa, garantindo segurança e assertividade para tomadas de decisões.
