Bastidores de uma festa de gala

Mais de 200 profissionais estão em ritmo de contagem regressiva. Todos estão direta ou indiretamente ligados ao maior evento de gala da cidade: a festa de comemoração dos vencedores do Top of Mind, uma pesquisa que aponta as empresas e prestadores de serviços mais lembrados pelos francanos. O evento deve reunir mais de 1,2 mil pessoas, entre empresários, autoridades, jornalistas, funcionários e convidados. Para atendê-los e servi-los, um batalhão de pessoas está trabalhando há meses. Planejar um evento deste porte e com tamanho glamour é uma tarefa que leva, em média, um ano. Assim que uma edição acaba, a próxima já começa a ser organizada. A analista de marketing do Grupo Corrêa Neves de Comunicação, Mariana Toledo Franchini, sabe como é ter essa responsabilidade. Ela e sua colega de trabalho, Fabiana Diniz, são as encarregadas de organizar a lista de convidados, distribuir os convites e conferir os detalhes de cada etapa da produção do evento, entre outras coisas. A três dias da grande festa, as duas são só olheiras. “Os detalhes são muitos e dá bastante trabalho, mas no final vale a pena. Queremos que, a cada ano, as edições do “Top” fiquem cada vez melhores e inesquecíveis para todos. Não há nada mais gratificante do que ver todos se divertindo na festa”, disse Mariana. A recepção dos convidados e a entrega de parte dos certificados ficará por conta de uma equipe de 18 pessoas coordenadas pelo cerimonialista Paulo Rubens, que promete uma bela recepção no dia da festa. “Pela terceira vez trabalhando no Top, já pude aperfeiçoar os detalhes e ajustar aos gostos dos organizadores e dos convidados”, disse. Para não cometer erros, ele também se organiza e faz um planejamento com a equipe. Na festa, mais de 240 empresas são premiadas. A decoração e ambientação da terceira edição do Top of Mind estão sendo feitas por uma equipe de dez pessoas. “Há um mês e meio, já planejamos todos os detalhes da decoração. Hoje chegam as flores e, a cada dia, aumenta também a correria”, disse Elizabete Covas, que promete uma combinação de arranjos de flores amarelas, com decoração de tecidos preto e dourado. Quem fará a apresentação do evento é o mestre-de-cerimônias e editor de opinião do Comércio, Luiz Neto. Na corrida contra o tempo, ele organiza as ações e a condução da premiação. “Estou fechando, nesta semana, toda a logística da cerimônia, conforme a localização e a confirmação de presença dos convidados”, disse. Mesmo com experiência de 22 anos como mestre-de-cerimônia, Luiz Neto afirma que o frio na barriga é inevitável. “A cada cerimônia, me sinto como iniciante, preocupado para que não haja falhas em um evento tão importante e prestigiado como esse”. O agito da grande noite de gala ficará por conta da banda ribeirão-pretana Rod Hanna, que hoje é destaque nacional. Para montagem da estrutura do palco, foram contratados quatro estivadores e um eletricista, que ficará à disposição durante a festa. Na segurança do Top of Mind, estarão trabalhando pelo menos 16 pessoas distribuídas em áreas como estacionamento, portões e portaria. “Começaremos às 19h30 e não temos hora para terminar, ficaremos até o amanhecer”, disse o chefe de segurança Celso Donizete Modesto. Independente da área ou função exercida por quem trabalha no evento, todos são unânimes em afirmar que nada se compara à adrenalina que sentem momentos antes da festa começar e à alegria que os invade quando tudo sai como o planejado. SERVIÇOS Quem ainda não garantiu sua mesa para a “Festa do Ano” pode reservar pelo telefone (16) 3713-8932, das 8 às 18 horas.