Observem a orientação e comentários que o amigo José Carlos Adamoli Júnior (diretor do IACoaching, estrategista de vida, carreira e negócios, Mentoring, PNL e Coach), nos traz sobre a procrastinação:
Você chega frequentemente atrasado em seus compromissos? Vive sobrecarregado de atividades urgentes e na correria? Como estudar na véspera da prova, esperar até o último momento para fazer aquele relatório, adiar para a segunda o regime, etc.? Se você se identificou com algumas dessas situações, é evidência que está "viciado" na procrastinação.
Procrastinar é deixar para depois, transferir para outra data, adiar, "empurrar com a barriga". É importante saber que ao procrastinar, não significa que uma pessoa seja preguiçosa, que tenha falta de recursos ou baixa inteligência, nada disso! Trata-se de uma tendência do ser humano que pode ser mais acentuada de acordo com o ambiente onde ele está inserido. Por exemplo, podemos observar esse comportamento mais frequente e acentuado no Brasil se comparado à Alemanha e ao Japão.
Cyril N. Parkinson (não é o Parkinson da doença) formulou a Lei de Parkinson, a qual explica esse desperdício de tempo, que se comprova na prática (foi publicada em 1955 em um artigo da revista The Economist e é válida até hoje). O estudo mostra que um trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.
Se você tem um relatório para entregar, que pode ser feito em meia hora, mas tem até o final do dia para entregá-lo, você irá dosar suas energias para fazê-lo ao longo do dia e é bem possível que ao final desse dia, esteja na "correria" para concluí-lo.
A mente é extremamente complexa, cada ser humano tem sua peculiaridade, hábitos, crenças, traumas, paradigmas, rituais e valores, portanto não existe receita única para evitar esse comportamento indesejado, cada pessoa precisa trabalhar sua própria receita, porém algumas dicas podem ajudar no processo para diminuir a procrastinação e melhorar a produtividade, evitando-se tantos "urgentes" ou "correrias" causadores de estresses e ansiedades.
É necessário entender que urgente é aquilo que é importante e não foi feito no momento certo. A maioria das pessoas tem muitas atividades em mente e não possuem o hábito do planejamento. Quando não se planeja, na realidade está se planejando frustrar-se. O "download das ideias" deve ser uma das primeiras atividades do dia:
Quando uma tarefa é muito grande ou complexa, divida-a em etapas e crie pequenas recompensas a seu cérebro a cada etapa cumprida, como por exemplo, parar uns minutos para um café ou algo prazeroso.
Discipline o uso de redes sociais, esse é o maior "ladrão" de tempo, criador de "procrastinadores" hoje em dia. E lembre-se de desativar as notificações no celular. Trabalhar a automotivação e o autoconhecimento são importantes para se tornar mais produtivo.
Existe a procrastinação por medos, de dar errado, de ser julgado ou até mesmo de ser feliz, nesses casos, há necessidade de se trabalhar as crenças de capacidade, identidade e merecimento respectivamente.
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