Funprev inicia projetos de gestão documental e arquivo deslizante

A Fundação de Previdência dos Servidores Públicos Municipais Efetivos de Bauru (Funprev) iniciou neste mês a etapa de execução do projeto de gestão documental e a transferência do primeiro lote de arquivos.

No início de abril, os representantes das empresas contratadas estiveram na sede da Fundação para discutir sobre os projetos. O encontro ainda contou com a participação dos diretores das divisões e representantes do jurídico da Funprev, além do presidente David José Françoso. Na última sexta-feira (12), parte do acervo foi transferido para iniciar a análise de temporalidade, que possibilita a definição dos prazos de arquivamento e da destinação final dos documentos. O projeto de gestão documental prevê a elaboração de plano de classificação de documentos, tabela de temporalidade, organização do acervo arquivístico e digitalização de prontuários, além da montagem e instalação de arquivo deslizante na sede da Funprev.

A implantação do projeto de gestão documental tem por objetivo modernizar a gestão pública da Funprev e atender à Lei 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, e às Leis de Acesso à Informação (LAI) e de Proteção de Dados (LGPD). A gestão documental proporciona mais eficiência na manutenção, uso primário e avaliação de documentos dos arquivos existentes na administração da Funprev. A proposta busca ainda treinar e capacitar os funcionários para melhor execução das atividades de arquivos, garantir a redução de custos e o descarte consciente dos documentos sem valor administrativo ou histórico, dentre outros pontos.

O projeto prevê ainda a instalação de um arquivo deslizante nas dependências da Fundação, para arquivamento do acervo existente. O arquivo permite o deslocamento individual ou de vários módulos ao mesmo tempo através de sistema mecânico, economia de espaço e tempo na guarda e busca dos materiais em relação aos arquivos convencionais.