A Biblioteca Municipal “Rodrigues de Abreuâ€, que passou por um processo de informatização nos últimos 40 dias, será aberta novamente numa cerimônia marcada para amanhã, às 10h.
Localizada no Centro Cultural “Carlos Fernandes de Paivaâ€, a biblioteca, que fechou no dia 15 de julho para a reestruturação, disponibilizará de um maior controle do acervo e apresentará uma série de facilidades nas pesquisas dos usuários. O horário de atendimento também volta ao normal, das 8h às 19h, de segunda à sexta, e das 9h às 13h, aos sábados.
A solenidade de inauguração será marcada por uma apresentação de jazz e MPB do músico e compositor bauruense Francisco Ribeiro, instrutor artístico da Divisão de Ensino às Artes da Secretaria Municipal de Cultura nos cursos de teclado, guitarra e violão.
A exposição de um painel sobre a preservação dos livros e os principais danos provocados pelos usuários também integra a cerimônia. Outra atração será a declamação de poesias escritas por Luis Vitor Martinello, autor dos livros infantis “O Penuginho†e “O Sapato que Sabia Andarâ€, entre outros.
Cadastramento
De acordo com a assessoria da Secretaria de Cultura, a informatização da Biblioteca Municipal foi viabilizada por uma parceria entre a Prefeitura Municipal e o Banco Banespa, que doou os equipamentos de informática. O sistema implantado na biblioteca apresenta uma fácil operação e dispõe de uma interface gráfica de simples assimilação, o que reduz o tempo de aprendizado e uso.
“A informatização acelera o processo de catalogação e permite uma maior agilidade no processo de localização dos livros por parte dos usuáriosâ€, afirma o Secretário Municipal de Cultura, Sérgio Losnak.
Todos os usuários e volumes foram cadastrados pela equipe da biblioteca, que também revisou e recuperou o acervo, em um processo que durou no total cerca de cinco meses. A catalogação também foi padronizada. “Os catálogos eram feitos de forma manual desde a fundação da biblioteca. Com a padronização, o processo será acelerado e usuário ganhará tempo nas pesquisasâ€, garante Losnak.
Agora, através de uma rede, o sistema poderá ser utilizado por várias pessoas simultaneamente. Dois terminais para consulta de tópicos como autor, título e assunto, foram instalados nas dependências do local.
Desta forma, por exemplo, um computador pode cadastrar um usuário a recepção enquanto outro pode emitir, ao mesmo tempo, um relatório com estatísticas de circulação. Os dados armazenados no sistema são protegidos por senhas, o que evita pessoas não autorizadas a utilizarem áreas restritas do sistema.
Também foi viabilizada a instalação de outros dois computadores para que os sócios possam fazer o acesso gratuito à Internet, auxiliando as pesquisas. Outro recurso do sistema implantado é a possibilidade de, numa segunda etapa, ligar em rede todas as unidades da Divisão de Bibliotecas, o que se adapta corretamente ao caso de Bauru, onde Secretaria de Cultura é responsável por outras sete bibliotecas ramais localizadas nos bairros.
Para melhora no atendimento, todos os livros e as carteirinhas receberam códigos de barras reconhecidos por um leitor. Um dos processos mais importantes, porém mais demorados, da administração de uma biblioteca, é a elaboração de relatórios. A partir da informatização, a “Rodrigues de Abreu†poderá criar e imprimir rapidamente relatórios completos que darão uma visão geral da situação da biblioteca.
Acervo
Segundo um relatório estatístico realizado pela Secretaria de Cultura durante o período de informatização da biblioteca, o total de livros no acervo teve um acréscimo de 24% (cerca de 4,7 mil volumes) no processo de cadastramento. O aumento é decorrente de dois fatores principais: parte dos livros que estavam na reserva técnica e, com a informatização, tiveram o cadastramento agilizado e a recuperação dos volumes danificados.
A constante utilização do acervo disponível ao público na biblioteca central, nas ramais e no bibliônibus acarreta na rápida deterioração dos livros. Para evitar danos maiores, a Biblioteca Municipal mantém um setor onde é realizada a rápida recuperação do material deteriorado, com o objetivo de disponibilizar o acervo ao público com as condições adequadas de uso.