Após anos de aulas, provas, estágios, amizades, brigas e, em alguns casos, muitos boletos de mensalidades, a passagem de um aluno pela faculdade chega ao fim, e o marco desse momento é a formatura. Para algumas turmas, a ocasião se resume à cerimônia oficial promovida pela instituição de ensino. Para outras, no entanto, é marcada por jantares, bailes, festa e muita emoção. Aos que decidem pela realização de uma comemoração, vai um alerta: uma festa de formatura é um evento complexo e que necessita de muita organização, trabalho e, principalmente, cuidados.
A sala de Fábio Henrique Soares Neto, que concluiu o curso de publicidade em 2003, havia imaginado promover um jantar e um festa numa boate para comemorar a formatura. No decorrer do curso, a turma percebeu que seria mais vantajoso organizar apenas uma festa. “Concluímos que teríamos menos gastos em algumas áreas, como decoração e aluguel de um local, e poderíamos investir no buffet e na banda, por exemplo. A festa foi muito bonita, tudo muito chique e ainda teve a nossa cara. No final, tivemos dinheiro até para presentear nossos pais e pagar um DJ, que tocou até de manhã”, relembra.
A enfermeira Ana Paula Ribeiro, que concluiu o curso no início do ano, conta que a comissão de formatura de sua sala começou a se organizar no final do segundo ano da faculdade. O primeiro passo foi estabelecer uma mensalidade para os alunos interessados em participar da festa. “Também fazíamos sorteios, festas, churrascos e vendíamos cachorro-quente na faculdade para arrecadar dinheiro. Os produtos que sorteamos foram dados pela empresa de fotografia e filmagem que contratamos”, ressalta.
Ajuda profissional
Assim como a sala de Ana Paula, a turma de Paula Guimarães Moreno também contratou uma empresa especializada em organizar eventos e festas para cuidar de sua formatura. Ela comenta que a opção mostrou-se vantajosa pela tranqüilidade com que as escolhas e decisões foram tomadas.
No início do ano passado, o buffet contratado pela turma de Paula faliu. Na ocasião, a empresa especializada na organização da festa ofereceu todo o suporte para que a situação fosse acertada. “Já havíamos pago um valor alto para o buffet. A empresa nos deu todo o suporte jurídico sem qualquer custo e todo o problema foi resolvido”, revela a bacharel em direito.
Maurício Pugliesi, que é sócio de uma empresa de festas e eventos há 11 anos, relata que decidiu investir na organização de formaturas, juntamente com seus sócios, por perceber a falta de profissionais nessa área em Bauru e região. “Nós éramos presidentes das nossas comissões de formatura e percebemos os gargalos que existiam na hora de você fazer um evento de qualidade. O sucesso de uma festa não é você ter um bom local, contratar um bom buffet ou uma boa banda. Se os fornecedores não estiverem bem sintonizados, a formatura não sai de maneira coesa e tranqüila”, afirma.
Ele explica que, no passado, as turmas arrecadavam uma quantia de dinheiro durante o período da faculdade e procuravam as empresas para realizar uma festa compatível com o valor que possuíam. “Hoje, o caminho é inverso. Procuramos a turma e estabelecemos o que eles querem. Fazemos uma previsão de arrecadação para que se chegue no final do curso sem surpresas ou sem que os alunos tenham de completar muito dinheiro”, conclui Pugliesi.
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Cadê o dinheiro?
Em alguns casos, o que era para ser um momento de festa se torna um evento de revolta e indignação quando os formandos descobrem que o dinheiro que investiram no evento simplesmente sumiu. No início do ano, a noite de festa da turma de formandos de fisioterapia da Universidade do Sagrado Coração (USC) transformou-se em pesadelo.
Na noite do jantar, os alunos ficaram sabendo que o pagamento do buffet não havia sido realizado e a festa, assim como o baile marcado para o dia seguinte, estavam cancelados. A aluna que era responsável pelo pagamento de R$ 25 mil à empresa não efetuou a transferência do valor. Um inquérito policial foi instaurado no 3.º Distrito Policial de Bauru e a aluna, indiciada. O processo ainda não foi concluído porque nem todas as famílias dos formandos foram ouvidas.
Na região de Campinas, cerca de 700 alunos de 29 cursos de cinco universidades também viram seu desejo de uma festa escorrer pelo ralo. Eles estão há três semanas sem contato com uma empresa que organiza festas de formatura, contratada pelas turmas. O valor total do prejuízo pode chegar a R$ 900 mil. Algumas festas estavam marcadas para o ano que vem, mas outras seriam realizadas já em dezembro.