Dedicar tempo suficiente para o trabalho, família, lazer e atividades pessoais é o desejo número um de grande parte das pessoas. O desafio, porém, é como encontrar equilíbrio entre a vida profissional e pessoal sem acumular tarefas ou mergulhar em uma rotina estressante.
Estabelecer e colocar em prática um sistema próprio de planejamento pode ser a fórmula ideal para administrar melhor tempo e aprimorar a qualidade de vida, aponta Manuela Victora, diretora da PowerSelf Desenvolvimento Pessoal, especializada na área de gestão do tempo. Em parceria com o comunicador Fernando Mantovani, a empresa realiza seminários para difundir métodos e soluções para gestão do tempo, aumento da produtividade e desenvolvimento individual.
De acordo com Victora, saber administrar o tempo não possui segredos. “Isso é um treinamento comportamental e propõe mudanças de hábitos. São passos simples e o resultado vale a pena”, diz. A idéia é apostar em uma forma nova para gerenciar o cotidiano, organizando ações e compromissos em uma agenda diferenciada. Chamada de Power Planner, ela se baseia em uma metodologia desenvolvida por Jaime Wagner, autor da obra “A Arte de Gerenciar o Tempo”.
O método se baseia em três hábitos. O primeiro é a reflexão dos valores pessoais, explica Victora. “Cada pessoa deve pensar sobre o que realmente importa e o que ela valoriza em sua vida. Nós sugerimos que isso seja feito por escrito.”
A próxima etapa é planejar de metas que vão de curto a longo prazo, explica Victora. “Sugerimos que as pessoas tenham projetos baseados em seus valores. Isso deve ser planejado e concretizado no dia-a-dia”, diz ela, salientando a importância desse processo.
“Projeto é um evento único, que tem objetivo específico e data para começar e outra terminar. É muito bom ter projetos e realizá-los. Isso agrega valor à vida. Não realizar nada de mais importante ou profundo talvez cause uma certa frustração ou mal-estar”, observa Victora.
Agenda
Mas para não ficar apenas na teoria, é fundamental que os objetivos de longo prazo e as atividades diárias sejam transferidos para o papel. Na agenda, a orientação é listar compromissos com hora marcada e ações que podem ser realizadas em horário livre.
Priorizar tarefas baseando-se na questão da importância e urgência também é outro segredo para uma organização eficaz, diz Victora. Além disso, outra dica é fazer uma avaliação semanal, antes de planejar a agenda.
“É um hábito de ouro que pode ser cultivado dos dias mais tranqüilos. O objetivo é analisar qual foi o impacto dos acontecimentos”, diz Victora. Prestar atenção no presente é outro hábito essencial para administrar o tempo. Para ajudar, uma sugestão é fazer anotações de forma eficaz, aponta ela.
Usuário do método há mais de seis anos, Mantovani observa que encontrar equilíbrio é um dos melhores benefícios do hábito de gerenciar o tempo. “A pessoa que sabe administrar bem o tempo administra bem sua própria vida. É um ciclo: a pessoa controla melhor o tempo, melhora a auto-estima, se torna mais produtiva e quando mais ela realiza, se sente poderosa para fazer mais e mais”, destaca.
• Serviço
O próximo curso de gestão do tempo está programado para o início de março, no Buffet Mantovani. Mais informações: (14) 3238-4300 ou pelo e-mail: mantovani@powerself.com.br
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Dicas
• Possua uma única agenda para a vida profissional e pessoal
• Estabeleça três rotinas de planejamento: diária, semanal e mensal
• Dedique pelo menos dez minutos para organizar o dia
• Na agenda, separe compromissos (com hora marcada) e ações
• Priorize as atividades importantes das urgentes
• Faça anotações, coloque data e numere as folhas
• Resista à ocupação total e não marque compromissos em excesso
• Tenha tempo livre em sua agenda
• Tenha projetos de longo prazo, tanto na área pessoal quanto profissional
Fonte: PowerSelf Desenvolvimento Pessoal