Sabe aquela sensação de que o dia está ficando cada vez mais curto e você não consegue dar conta de todas as tarefas? Ela é real. Culpa da tecnologia. Se por um lado a evolução da comunicação e o mundo online trouxeram facilidades para o dia-a-dia, também encurtaram o tempo exigido para a realização de diversas tarefas. Ou seja, a definição de urgência mudou, ficou mais urgente ainda. E para se adequar a essas novas exigências, a melhor ferramenta é também a tecnologia. Especialistas apontam que saber utilizar o computador, o celular e a Internet ajuda a economizar tempo.
Para conseguir conciliar o trabalho, a faculdade, a balada com os amigos e o tempo com a família, a bancária Andréa Maria Bilotta, 28 anos, conta com a ajuda da tecnologia. “Marco todos os compromissos na agenda do celular. Assim, não perco o dentista, uma consulta”, explica. O aparelho também serve para matar a saudade dos amigos. “Durante a semana fica corrido ver todo mundo. Mas sempre mando um torpedinho para não deixar ninguém de lado”, conta.
Mas ela admite que dar conta de tudo não é fácil. “Parece que os compromissos só aumentam e o tempo só diminui”, diz. E mesmo com a ajuda da tecnologia, ela continua achando o dia curto. “Queria fazer mais cursos, aprender um idioma. Mas não está sobrando tempo”, revela.
Uma pesquisa realizada pelo www.administradores.com.br, portal destinado a profissionais de administração, verificou que dos 2.002 entrevistados, 45% avaliam como mais ou menos a sua habilidade de gerenciar o dia. Eles afirmaram que gostariam de ter mais tempo para as tarefas rotineiras.
Outros 35% alegaram que o dia realmente está ficando curto e a impressão é que vai faltar tempo para realizar as demandas. E apenas 20% acreditam que sabem conciliar bem o tempo.
Para o especialista em gerenciamento de tempo e produtividade pessoal e empresarial Christian Barbosa, essa sensação de que o tempo está cada vez mais curto pode ser atribuído a alguns fatores. “O primeiro é que a tecnologia e a velocidade da informação estão cada vez mais rápidas. As urgências são mais rápidas e a sensação é que você sempre está atrás de seu próprio pé”, avalia.
Outro ponto destacado pelo especialista é que o quadro de profissionais das empresas estão cada vez mais enxutos, exigindo mais produtividade de seus empregados. “E tem também o fato de que as pessoas não sabem como organizar o seu tempo. E isso exige saber priorizar e planejar”, destaca.
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Organize-se
Planejar o tempo não é somente escrever cronogramas de tarefas em uma agenda. Para Christian Barbosa, o gerenciamento de tempo é uma ciência de extrema importância para aumentar a produtividade de uma empresa e diminuir os riscos de erros. “E para isso é preciso ter técnica, utilizar um método. Existe padrões a serem seguidos, independente do tipo de profissional”, observa.
Para começar a organizar o dia, Barbosa explica que a pessoa deve determinar as prioridades. “Tem que ter clareza do que realmente é importante, onde você vai focar a sua energia”, explica. A partir daí, é necessário classificar as suas tarefas.
“Divida seus afazeres entre o que é importante, urgente e essencial. Aí, vá focando o seu tempo na realização dessas tarefas. Se você estiver muito focado em coisas desnecessárias, está perdendo tempo”, diz.