Pense em uma festa junina e tente se lembrar de tudo o que compõe um evento deste tipo. Para quem tem a intenção de organizar uma, este simples exercício já é suficiente para se ter uma ideia do trabalho que se terá pela frente. Isto porque reunir quitutes, tradições, músicas e muitas pessoas certamente não é tarefa fácil.
A relações-públicas Angélica Santini Galego, especialista em comunicação empresarial, dá uma dica que pode facilitar, e muito, o trabalho: planejar. “Para a organização de qualquer evento é preciso fazer um planejamento e, portanto, o tempo é o aliado e principal gestor de uma festa”, aponta.
Para começar, Angélica recomenda fazer uma lista de todas as coisas que deverão ser providenciadas, dentre elas o local, a licença dos bombeiros, o som, comidas, a taxa do Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (Ecad), entre outras coisas. Nesta etapa também é interessante definir se a festa terá fins lucrativos ou se será somente para a diversão de um grupo pequeno de pessoas.
“Se for uma festa pequena, somente para as pessoas mais próximas, pode-se combinar de cada um levar um prato e uma bebida, é bem mais simples. Já no caso de eventos para fins filantrópicos ou lucrativos, o planejamento deve ser mais rigoroso, incluindo as formas de arrecadação para viabilização da festa”, explica Angélica.
Além disso, para tornar o evento mais interessante, deve-se definir um tema, que norteará todo o evento e incluir na programação itens culturais como a quadrilha, o sanfoneiro e as tradicionais barracas de brincadeiras. Depois de tudo certo, é só curtir o arraiá.